论文提交并不意味着研究材料失去用途。后续修改、成果整理或回应问题时，仍可能需要原始记录。建立清楚的档案，可以减少重新寻找材料的成本。
分开保存不同层次的文件
将原始材料、处理过程、分析输出和提交稿分别归档。不要只留下最终正文，否则遇到数字或方法问题时难以回查。每类文件可以有简短说明，交代来源、用途和生成方式。
保留关键决定的记录
研究范围为何调整、某项材料为何未采用、某个分析为何被替换，这些信息未必全部出现在论文里，却有助于理解研究过程。整理时尽量保留理由，而不只是保存结果。
根据材料性质安排访问
含有受限制数据的档案，不适合随意公开。按授权范围与所在机构要求决定保存和共享方式，避免将“便于复用”理解为“任何文件都可以外发”。
最后，为档案写一份目录，列出主要文件及相互关系。未来重新打开项目时，能够顺着目录找到一项结论的来源，才说明这份档案真正具有可用性。
