

王总花大价钱上了ERP,想着这下物料不用愁了。结果跑了三个月,缺料还是缺料,呆料还是呆料。他问我:系统不是会算物料需求吗?怎么还这么乱?我说:MRP是个好工具,但它不是神仙,上了ERP不等于自动算准。MRP算得准不准,靠的不是系统,是三个前提。
一、前提一:BOM必须准确
MRP第一靠的,就是BOM。
BOM就是产品的物料清单,一台机器用哪些料,各用多少。
BOM错了,算出来全错。
该用两米的,BOM写成一米,计划就全乱了。
BOM是MRP的地基,地基歪了,楼越高越危险。
二、前提二:库存必须准确
MRP第二靠的,是库存数据。
系统说还有一百件,仓库实际只有十件。
MRP一算,缺口按一百件算,当然不准。
账实不符,系统再先进也算不出真相。
库存准,MRP才有意义。
三、前提三:提前期必须准确
MRP第三靠的,是提前期。
从下单到到货要几天,系统里写的是几天。
实际要十五天,系统写七天,料必断。
提前期不准,MRP排出来就是空头支票。
数据喂得真,算得才准。
四、三个前提怎么落地
第一步:BOM专项核对。重点产品逐一过一遍。
第二步:库存全盘。至少做到季度盘点、月度抽查。
第三步:提前期实测。把每个料的真实周期标进系统。
三件事做完,MRP才算真正跑起来。
王总一开始不信,觉得ERP都上了,还能不准?
我让他随便挑一个产品,把BOM拉出来核对。
结果一核对,吓了一跳。
图纸改了,BOM没改。
工艺变了,BOM没变。
十几处错误,错得五花八门。
BOM错成这样,MRP怎么能算准?
他这才明白,系统只是工具。
工具再好,喂进去的料不对,出来的全是错。
这就好比用再好的计算器,按错数字也算不出正确答案。
所以上ERP之前,先把BOM理清楚。
理BOM不是一天的事,要持续维护。
每改一次图纸,就要更新一次BOM。
每换一个工艺,就要核对一次清单。
把BOM当成活文件,而不是一劳永逸。
这是MRP跑准的第一块地基。
地基稳了,才有后面的事。
王总听完,回去就开始理BOM。
BOM理完,接着就是库存。
库存准不准,靠系统没用,靠管理。
出入库的每一笔,都要有记录。
收货要核对,发料要记账,退料要销账。
这些基本功不扎实,库存永远是糊涂的。
特别是那些常用料,进出频繁,最容易出错。
越是常用,越要天天对。
账实相符了,MRP算出来的需求才可信。
可信的需求,采购才敢下单。
采购敢下单,车间才不断料。
这是一条链,环环相扣。
哪一环松了,整条链都断。
提前期也一样,不能拍脑袋。
要拿实际数据说话,记录每一单的真实到货时间。
三个月的数据一拉,平均周期就出来了。
用真实周期去算,计划才有底。
三个前提,每个都是基本功。
基本功不牢,再贵的系统也白搭。
王总后来逢人就说:系统只是腿,管理才是脑。
MRP还有个常被误解的地方,以为它是万能的。
其实MRP只解决一个问题:算需求。
买什么、买多少、什么时候买,它帮你算。
但买了能不能按时到,它管不了。
到货以后能不能用得上,它也管不了。
这些要靠供应商管理、库存管理来补。
工具管算,管理管干。
算得再准,干不到位,照样乱。
所以别神话MRP,也别贬低它。
它就是个好参谋,帮你把账算明白。
算明白了,决策才有依据。
买料不愁了,排产不慌了。
这就是MRP的价值。
很多工厂上ERP失败,不是系统差,是准备不足。
BOM没理,库存没盘,提前期没测。
一上线就出错,一出错就骂系统。
系统背了管理的锅。
先把三个前提做好,再谈上线。
准备工作做足了,上线就顺了。
顺了,效果就出来了。
效果出来了,大家才有信心。
有了信心,系统才用得好。
这是良性循环。
王总现在常跟同行讲一句话:
上ERP之前,先问问自己三个前提做到没有。
做不到,先别花那个钱。
做到了,再上不迟。
省钱,更省心。
我是工厂老板顾问黄杰。祝您成功。














