有没有小伙伴最近开具科技查新报告需要加急的呀？
咱们想加急肯定要先和机构沟通嘛。
那怎么说、怎么沟通才能不耽误时间、加快效率呢？
今天我就给大家来分享一个攻略。
你们看完这份指南，相信就知道该怎么做了。
1.加急需求刚定下来，第一次沟通怎么说才不浪费时间
2.沟通时要问清楚哪几件事，才能判断机构是不是真能加急
3.材料交上去后怎么跟进，才能让加急报告最快到手
一、加急需求刚定下来，第一次沟通怎么说才不浪费时间
很多人一上来就说我很急，能不能快点……
这话基本等于没说。
机构每天听无数遍急，根本分不清谁是真着急啊。
正确做法是这样！
我们要第一句话就把三件事讲清楚：
你要查新的具体方向、你希望出报告的日期、你能接受的最后期限。
比如你可以说：
我这边是某某方向的课题，需要一份查新报告，最好1天后能拿到，最晚2天后的上午必须交。
这样对方马上就能判断能不能接、怎么排期。
同时你要主动问一句：
你们加急的话，最快多久能出？
别自己猜啊，也别只听尽量快这种模糊说法……
一定要让对方给明确时间！！
如果对方说最快当天能出，你就继续追问：
今天几点前把材料交过去，能保证今天出？
咱们把时间精确到小时，后面才不容易扯皮。
图片来源：掌桥科研【科技查新】：
另外第一次沟通要把对接人确定下来。
不要今天问A，明天找B，这样信息就全断了。
直接问一下加急单是谁从头负责到尾？我后面直接找他就行吧？
咱们这会儿锁定一个人，效率会高很多。
还有如果你是电话打的那打完别就算完，挂之前让对方把刚才说的时间点、对接人姓名、材料清单，用信息的方式再发给你一遍。
嘴上说的不算，落到文字上才算数哦～
你顺手回一句收到，双方就等于确认了，后面谁也别想赖。
二、沟通时要问清楚哪几件事，才能判断机构是不是真能加急
光听对方说能加急没用。
你得会问关键问题。
第一，加急是额外走一套流程，还是插队办理？
如果对方说我们加急就是优先排，那你就得问清楚：
优先到什么程度？前面有没有积压的单子？
你还可以补一句我这份大概排在什么位置？前面还有几单？
机构工作人员要是支支吾吾说不出来，这个加急就要打个问号。
第二，查新点能不能辅助提炼？
加急最怕材料交上去，对方没有办法提供任何帮助，直接卡在第一步。
你要问你们能帮我提炼查新点吗？
加急的话这个环节多久能完成？
问完再约定提炼完先发我看一眼行吗？
这一步稍微花点心思，能省后面好几天返工。
还是觉得掌桥科研【科技查新】好啊，本身就是有一对一客服的。
提炼查新点也是做得非常专业。
加急的时候有他们的帮助真的可以更快提交委托单，后续拿到报告的时间也会更快了！
第三，初稿出来后，我有没有时间核对？
有些机构一加急就不让核对，直接出报告，结果查新点写歪了你还得重来。
一定要问初稿能不能先给我看？
我确认没问题再出正式版。
这点很重要，因为加急不等于不要严谨啊。
第四，周末和节假日能不能处理？
很多科研人的时间节点卡在周一，周末只能干着急。
你直接问周六日你们能出报告吗？
如果能，我周末交材料，最晚什么时候能拿到？
能周末出报告的机构，才是真加急啊！！
第五，要把丑话说在前面。
直接问要是到点没出来怎么办？
有没有补救办法？
正规机构会讲清楚超时怎么处理，敢接这话的你心里才踏实。
三、材料交上去后怎么跟进，才能让加急报告最快到手
材料交完不是就干等着。
你要做三件事。
第一，主动要一个查进度的方式。
问对方我怎么知道现在到哪一步了？
有没有系统能看？还是直接问你？
流程透明的机构会告诉你实时进度，你心里有底就不用一直催。
如果没有系统可看，那就跟对接人约定啊～
比如说每天上午十点给我发一句进度之类的。
第二，到了约定核对初稿的时间点提前半小时主动问。
就问初稿好了吗？
告诉机构你这边随时能看。
别干等啊，你主动一点就能提醒对方先处理你的单子。
看完初稿也别只说还行，直接告诉他哪段要改、改成什么样，一条一条列清楚发过去。
第三，把报销凭证确认好。
加急单经常要报销，你要提前问能开增值税普票还是专票？
订单完成后多久能申请？
别等报告到手才发现发票要等一周，那报销又耽误了……
你还可以顺手问一句发票能不能跟报告一起给我？
省得再跑一趟嘛～
说到这儿，我忍不住提一下掌桥科研【科技查新】的科技查新服务。
他们家加急是真的快，最快当天就能出报告！
而且是国家一级科技查新机构出的，报告权威，还能验真。
价格也实在，最低800元起，性价比很高。
最重要的是，查新不通过能全额退款，周六日也能出报告，流程透明，初稿会先给你核对。
报销凭证也齐全，普票专票都能开。
你要是时间紧，直接找他们的查新老师，把需求说清楚，剩下的交给专业的人就行。
下次加急沟通知道该怎么做了吧～
你越清楚自己要什么，机构越能帮你抢时间。
希望这篇能帮你少走弯路，顺顺利利拿到报告。
