出口单最怕的是设备做得漂亮，到了对方国家开不起来。三件事必须在签约前定，不能等发货前才想起。
一、电压与频率
常见三种：220 伏 50 赫兹、380 伏 50 赫兹、440 伏 60 赫兹。北美、部分南美和东南亚用 60 赫兹，电机转速会跟着变，节拍和泵流量都要重新算。不是换个插头的事，控制变压器、变频器参数、加热功率全要跟着改。
二、认证
欧盟要 CE，含机械指令和低电压指令，防爆场合还要 ATEX；北美要 UL 或 CSA；俄罗斯要 EAC；中东部分国家要 SASO。认证不是贴个标签，要提供技术文件、风险评估、测试报告，周期 4~8 周。
三、防爆要求差异
溶剂型喷雾线在不同国家的分区标准不同，欧盟用 ATEX 分区，北美用 Class/Division 体系。同一台设备卖到两边，电气选型可能要改。
四、包装与运输
整线拆段，木箱包装，箱内做防潮和防锈。海运要防盐雾，关键部位涂防锈油、加干燥剂。木箱要符合 ISPM 15 熏蒸标准，否则到港会被退运。
五、随机文件的语言
操作手册、警示标识、电气图要有目标市场语言版本。只给中文手册，验收时会被卡。
六、备件与售后
随机带一套易损件，另建议客户备一套。远程支持要考虑时差，合同里写清响应时段。
七、付款与交付
出口常用电汇加信用证组合，注意单证一致。交货条款写清是离岸价还是到岸价，运费和保险谁承担。
七、出口单怎么倒排时间
认证 4~8 周、生产 45 天、海运 25~35 天、清关 3~7 天。倒排下来，签约到到货常要 4 个月。客户催货时把这个时间轴摆出来，比反复解释有用。
八、出口单的三个隐形项
木箱熏蒸证明、随机文件的翻译、备件清单的海关编码。三项加起来几千块，漏一项就可能滞港。发货前一周逐项核对，比到港再补便宜得多。
收尾倒排四个时间：认证 4~8 周、生产 45 天、海运 25~35 天、清关 3~7 天。四段相加约 4 个月，签约时就把这条时间轴写进合同。
出口是系统工程，早定早省事。上海圣刚机械做喷雾剂灌装设备多年，出口配置可按目标市场要求选型。先看车间，再签合同。
