英国董事及PSC地址被改为CH默认地址的修复指南
“公司没有搬家，为什么董事和PSC的地址突然变成Companies House地址？”
如果你在英国公司登记页面看到“Companies House Default Address”，先核对CH来信和申报历史，再确定需要修改哪些记录。
我是英总管，专注英国公司注册、维护及税务申报。这篇文章带你理清：默认地址意味着什么，应该准备哪些表格和证据，以及如何跟进处理。
一 变为默认地址意味着什么
CH默认地址是登记纠正程序中使用的地址，并不是为公司或董事提供的正常商业地址服务。
当CH认为登记地址无法有效送达文件、不符合相关要求时，可以启动整改程序，并在符合条件时将地址改为默认地址。未获授权使用、服务终止或无法正常收件，都可能需要核查；具体原因应以个案通知为准。
地址被改为默认地址，不等于董事被免职，也不等于PSC身份被移除。如果人员登记本身也发生变化，需要另行查明，不能只交地址变更表解决。
二 先分清是哪一种地址出了问题
公司注册地址、董事通信地址和PSC通信地址，是不同的登记项目。通常可按以下方式核对，以下以自然人董事和个人PSC为例。
同一个人既是董事又是PSC，即使使用同一地址，也要分别检查两项记录。不能认为提交CH01后，PSC记录就一定同步恢复；法人董事或法人PSC适用的表格也不同。
通信地址（Service Address）与通常居住地址（Usual Residential Address）同样不同。只修复通信地址时，应按表格说明处理居住地址是否变化的选项，不要把商业收信地址误填成实际住址。
三 先安排有效地址 再准备证明
修复的重点，不只是换成一个看起来真实的地址，而是证明该地址符合要求，并且公司或相关个人确实有权使用。
董事及PSC通信地址，应能有效接收送达该人的文件，并能取得送达确认。公司注册地址则必须符合“适当地址”要求，让送达公司的文件能够引起代表公司行事人员的注意。
使用地址服务商时，要确认套餐是否同时覆盖公司注册地址和董事、PSC通信地址。只购买公司注册地址服务，不应自行假定个人通信地址也已获授权。
公司注册地址还须位于公司注册所属的英国法域，例如北爱公司不能直接把注册地址迁至英格兰。个人通信地址与公司注册地址的地域规则不同，不能一概要求所有地址都必须在英国。
四 哪些材料有助于证明使用权
可以根据实际情况准备：
- 有效的地址服务协议、租赁文件或其他书面授权；
- 服务商确认信，写明公司名称、编号、具体人员及获准用途；
- 与协议对应的发票、付款凭证及服务有效期说明；
- 自有或承租地址适用的产权、租赁或其他支持文件。
这些是可考虑的材料，不是CH保证接受的统一清单。收据只能说明发生过付款，未必单独证明董事或PSC有权使用该地址。
如果由服务商提供地址，确认信最好说明：允许哪家公司、哪位董事或PSC使用，服务是否有效，以及能否正常接收并转交相关文件。
材料中的姓名、公司编号、地址拼写、邮编和日期，应与表格一致。不要为了匹配而修改原始凭证；存在差异时，应如实解释并取得正确文件。
五 按默认地址修复要求递交
第一步 核对CH通知和案件编号
确认涉及的地址类型、要求的证据、回复期限及负责团队。没有收到信件时，可联系CH查询，避免仅凭网页状态猜测原因。
第二步 准备相应表格和说明信
按实际情况准备CH01、PSC04；公司注册地址也异常时，再准备AD01。说明信写明公司名称、编号、有关人员、拟用地址、附件清单及案件编号。
第三步 按通知要求提交纸质材料
默认地址修复需要支持证据，不能简单当作普通网上改址。如果CH要求纸质表格加证据，应按来信指定方式和地址邮寄；不要仅发邮件附件，或反复线上提交相同表格。
若通知未明确递交渠道，应先向CH确认适用程序和收件团队。邮寄地点以最新表格及个案通知为准，不要把所有英国公司的材料一律寄往同一个办公室。
第四步 检查PROOF状态
公司加入PROOF（Protected Online Filing）后，涉及受保护表格的纸质递交，可能需要附PR03纸质申报同意表，应按当前规则及CH要求办理。
PR03不等于地址使用权证明。它解决纸质递交授权问题，不能替代地址协议或授权证据。公司认证码也不应出现在公开文章、截图或普通说明信中。
第五步 保存投递凭证并跟进
保留完整材料副本、邮寄单号和签收日期。跟进时注明本次递交日期、具体表格及案件编号，便于CH区分不同批次。
六 已经进入强制注销程序怎么办
先检查公司是否仍在登记册中，以及注销程序的具体依据。
公司注册地址被改为默认地址后，官方通常要求在28天内提交新注册地址通知及使用权证据，否则可能启动除名程序。这一注册地址期限，不能直接套用为所有董事或PSC通信地址案件的统一期限。
如果公司已显示“Active proposal to strike off”，应尽快解决对应问题，并联系负责团队说明已提交材料，请求暂停注销、确认后续要求。
材料签收，不代表改址已获接受，也不代表注销自动暂停。还要检查是否存在欠交年账、确认声明或其他未解决事项，并跟进CH回复。
如果已显示Dissolved，应评估公司恢复程序，不能继续把它当作普通改址申请处理。
七 如何判断修复已经完成
处理后，分别核对公司Overview、董事People页面和PSC记录中的当前地址，并保留CH确认。
当前地址更新后，历史申报中的旧地址或整改记录未必被删除。如涉及历史个人信息移除，需要另行判断适用程序。
地址修复也不会自动完成银行、HMRC或业务平台资料更新，应按各机构要求分别处理。
英总管提醒：一次把表格、授权范围和证明对应好，比反复提交同一份收据更有帮助。
正在处理默认地址问题 可以先准备这些信息
如果你的董事或PSC地址已变为CH默认地址，欢迎联系英总管，先提供公司名称、公司编号、CH来信及当前异常页面。
我们可以协助核查涉及哪些记录、应准备哪些表格和地址证据，以及是否需要同步跟进强制注销程序。提交资料前，请通过合适的私密渠道沟通，避免公开发送证件或认证码。
关注英总管，了解英国公司地址整改、董事与PSC变更及日常合规中的实际问题。
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