假设一份装运记录涉及两只集装箱，每只箱分别记录一枚封志。核对时，应逐箱确认哪一个箱号对应哪一个封志号，不能把两个箱号和两个封志号分散抄在纸上，却没有写明配对关系。这样即使四个号码都抄对了，后续仍可能不知道某枚封志原来属于哪只箱。
到货时，号码是否一致和封志外观是否异常需要分别看。号码能对上，不等于已经证明封志没有损伤，也不等于箱内海带的温控、包装和食品条件全部合格。封志的身份核对只解决其中一部分问题，货物验收还要按本票实际约定和所需条件进行。
发现号码不一致时，也不能仅凭差异就直接判断原因。应保留原始单证、现场所见及对应时点，请承运人和经办方核查。如果运输途中确有经授权查验或换封，就需要查看真实记录，弄清原封志、新封志与同一箱体之间的对应关系。经办人员不应为了让表格看起来一致，就自行改号或开换封志。
整理资料时，把箱号、封志号及对应记录放在同一条关联信息中，逐项回读，会比只核对总箱数更清楚。拍照留存也应保留足够的箱体和封志位置背景，并按业务保密要求保存。普通货物照片无法替代号码记录，更不能从海带外箱上的批号猜出集装箱号。
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