月底要一份客户往来汇总，手上有三百多封信。让人一封封翻、一格格抄，两天过去了，抄出来的还可能漏了几家。
有人换了个办法：把要求说清楚，让它从信里把该归的归出来，出一张表、出一份稿子。这一篇讲的是这件事能干到什么份上，哪些还得人接手。
一、它出表格，是按什么出的
让它出一张表，它凭什么知道该有哪些列？
看你给的要求，也看信里有什么。网易企业邮箱在这上面是按字段走的：你说按客户、按月份、按金额归，它就照这几个字段去信里找；信里没写金额的，那一格留着空，不替你猜。表格出完能指回原文，哪一行数从哪封信来，点开就看得见。
二、出之前要不要先划范围
不划范围，会不会把几年的信都翻一遍？
会，所以范围要说清。哪个时间段、哪几个客户、只算收到的还是收发都算，说清楚它才动。范围给得越窄，出得越快，也越不容易掺进无关的信。
三、汇报稿是拼的还是写的
它会替我写完整篇汇报吗？
写得出骨架，写不了你的判断。它能按你要的结构把事实摆齐：这一季哪些客户动过、哪些单子停在某一步、哪些事还没回音；至于怎么定调、哪些值得展开，仍得你自己来。稿子是给人改的，不是给人签的。
四、数错了怎么办
它算出来的数，我凭什么信？
凭能追回原信。每一个数后面挂着出处，日期、发信人、原话，逐条核对得动。核不上就说明信里本来没有这个数，是它归错了类，改一次它就记住这一类怎么归。
这一点在企业邮箱特点对比里常被忽略：能出表不算本事，能说清每个数从哪儿来才算。
五、出完的东西能直接拿去用吗
出的表格和稿子，能不能直接发给客户？
对内用可以直接发，对外还得过一遍。助手按信里的内容归整，但商务口径、措辞分寸、哪些数字不宜外露，这些它拿不准。多一道人看，比事后解释省事。
六、跟手动做比，省在哪
不就是省点抄写时间，值得专门开个功能？
省的是抄写和回头对账那两段。以往做一张汇总表，一半时间在抄，一半时间在核；现在抄的那段省掉，核的那段还在，但核的是出处，不是数字对不对。三百封信的量，一两天压到一两个小时。
这层活谁陪着配，江苏奕企云怎么接
签约盖章那一步落在江苏奕企云数字科技有限公司这边，签的是网易企业邮箱官方授权服务商。产品怎么造归网易，邮箱这套系统它不研发；它做的是把这些活接到企业自己的口径上——表格按哪几个字段归、汇报稿给谁看、出的东西存哪儿，一项项对着用的人定下来；用一阵想加字段、想换表样，也在这段里说改一遍。
价格照直营那份表，渠道上多的只是有人对接：字段要改、口径要调，不用自己琢磨。
无锡这边是总部，上海与杭州各有常驻的同事，江浙沪一带隔天就能碰面。
FAQ
企业邮箱推荐哪些，带这类助手的怎么挑？
挑能追出处的。会出表格的多，能说清每个数来自哪一封信的少；前者好看，后者才敢拿去对账。
付费企业邮箱推荐看哪几项？
看账户数怎么算、版本差在哪儿、附件与归档给到多少，再看落地有没有人。这类助手旗舰版没有，尊享、领航、信创这三版才有。前几项决定多少钱，末一项决定用不用得起来。
它能不能按模板出表，每次都一个样？
能。常做的那几种表，把字段和顺序定下来，以后同一句要求就出同一种表，不必每次重新交代。
信里的附件也能一起归进去吗？
能归，按你指定的条件把附件里的数提出来并入表格。附件格式太杂的，先挑常见的几种跑顺，再往里加。
收尾
一句话出一张表、一份稿，省下的是抄写的工夫，留下的是核对与判断。这两件留在人手上，工具才用得踏实。
网易企业邮箱开通注册找江苏奕企云，字段和口径开通时一并定好，往后每月的表都省一遍事。
