手机一拍,工作白干!三个水印防泄密系统工具锁住文件不外流!(手机一拍就出照片的软件) szthrk.cn

很多人以为,公司泄密都是黑客干的。真不是。绝大多数机密,是被自己人的手机拍走的。

员工拿手机对着电脑屏幕"咔嚓"一下,一张图纸、一份报价、一页客户名单,几秒钟就出去了。你连他什么时候拍的都不知道。

第一个痛,是拍完没痕迹。屏幕内容谁都能看到,手机又不在公司管,拍没拍、发给谁,公司完全没底。

第二个痛,是查不到人。文件泄了,追责追半天,不知道是哪个部门、哪个工号、哪个时间点出去的。没有线索,最后只能不了了之。

第三个痛,是堵不住口子。今天管了拍照,明天有人录屏;禁了录屏,还有人截图用聊天工具往外传。光靠喊口号、贴制度,管不住手。

一句话:泄密这事,防的不是黑客,是自己人手里的那部手机。

编辑

一、水印防泄密,好在哪

水印防泄密,正好治这个病。它有几点好处:

(1)留痕。屏幕上铺满公司名、工号、时间的水印,字不大,但拍照拍出来清清楚楚,一眼看清是谁、哪个部门。

(2)取证。照片一旦流出,水印就是铁证,谁泄的、什么时候泄的、从哪台电脑出去的,跑不掉。

(3)日常不碍事。该看照看,该用照用,水印只在你拍照截图那一刻起作用,不拖慢电脑,也不挡内容,不添乱。

二、3个水印防泄密系统工具

下面说三个常见的水印防泄密系统工具,各有各的招:

这几类工具不打架,可以搭配着用。管屏幕的管拍照,管打印的管纸质,管聊天的管外发,叠在一起,该堵的口子基本都堵上了。

具体选哪种,看公司泄密主要从哪条道漏,别贪多,够用就行。

三、为什么不能没有水印

水印这东西,看着不起眼,其实很关键。

1.泄密代价太大。一份核心图纸、一套竞标方案,真泄出去,几个月甚至几年的心血白费,客户、订单、口碑一起受损,损失没法算。

2.水印成本低。一套系统上得起,比起一次泄密,便宜太多,性价比摆在那。

3.它能"吓住人"。员工知道一拍就有记录,心里有数,手自然就管住了,防住的不只是这一次,是以后每一次。

四、两个常见的例子

例子一:建筑设计院里的实习生。

前年夏天,某设计院一个新方案还没对外公布,网上就有人低价叫卖。院里查了很久,愣是查不出是谁。后来才知道,是实习生拿手机拍了屏幕。

因为没有水印,没留下任何痕迹,最后只能吃哑巴亏。当年秋天,院里上了屏幕水印加防拍照。没过多久,又有人动了念头,手机一抬起来,屏幕立刻锁死,照片里工号清清楚楚,人当场被抓到。

从那以后,再没人敢拍。

例子二:制造厂的报价单。

有一家制造厂,报价单反复往外泄。客户总拿着别家的低价来压价,厂里怀疑是有人私下递了消息,可一直没证据。

后来上了点阵水印,把工号和部门悄悄藏进文件里。第三次外泄时,厂里顺着水印,两天就锁定了人——是个销售,把报价发给同行换人情。

从那以后,厂里的文件再没外流过。事后厂里算过账,那几次外泄造成的损失,够买好几套水印系统了。

五、最后说两句

说到底,水印防泄密不是什么高深的黑科技,它就是给文件上的一道保险。让每一份带出去的内容都"有名有姓"——谁碰的、什么时候碰的、从哪台机器出去的,都留得住、查得出。

泄密防不住,很多时候不是制度不够严,是缺了那一点点"痕迹"。水印,补的正是这个缺。

真到哪天文件被拍走了、被传出去了,你手里还能有一条线索、一个交代,而不是两眼一抹黑,钱白花,活白干。

小编:域智盾小雪