“免费的ERP，我劝你一个都别信。”这句话放在软件圈，估计能得到一堆人点赞。
可偏偏有一款ERP，把“真免费”版持续16年。
免费版不限人数，但只支持20人同时登录，可以创建60个模板，能做1个数字化大屏，每月还可以免费续期，相当于永久免费版。
有人拿它做一个小型ERP，5个人使用，仓库管出入库，采购管物料，老板看库存和订单，完全够跑。
它和那些“看起来免费”的产品，区别也在这里。
- 有些产品给30天体验期，到期后交钱；
- 有些只开放基础功能，稍微碰到审批、权限或者数据处理就需要升级；
这里至少提前把免费边界摆在桌面上。
当然有商业逻辑。
免费版承担入口，让个人、小团队和小企业先把ERP系统搭出来、跑起来。
企业规模扩大，业务开始复杂，再进入正式版。
这套模式能长期维持，还有一个重要原因。正式版已经进入大量企业业务场景，覆盖制造、工程、仓储等领域，持续升级，再用免费版降低普通企业第一次尝试数字化的门槛。
因此，免费版没有必要做成一个只能点几下的“体验壳”。能把这些事情跑通，系统就已经产生价值了。
免费版到底能折腾出什么？第一种玩法，从零搭。
跟着学习文档或者视频教程，可以先做一个出入库系统或者小型ERP，从一个功能模块跑通，再慢慢增加采购、销售、生产、BOM、质检等功能。
表单长什么样、字段怎么放、业务怎么流转，都可以自己无代码、类似Excel操作鼠标点点调整。
第二种更省事，直接使用现成模板。
可以自由选择不同类型的免费模板，可以一键导入，再按照自己的业务修改。
第三种，是把手里的Excel搬进去。
不少企业已经积累了一堆Excel，客户表、库存表、订单表、BOM表全都有。
可以导入后继续做业务逻辑，把原本散落的表关联起来，界面也能可视化调整。
所以它的学习路径很简单。
3个最常被问到的问题1、数据库呢？
内置MySQL，不需要单独安装，自行运行。业务人员通过公式处理服务器端数据，也支持更换SQL Server以及部分国产数据库。对于刚入门的人来说，可以先不碰复杂的数据库语句。
2、安全性如何、数据如何保证不丢失？
有公有云、本地私有和混合部署3种方式。云端由专业团队维护；本地部署则可以放在企业自己的服务器和内网环境中，数据库也留在本地，并通过定期备份降低数据丢失风险。
在企业应用层面，还提供三员管理、密级控制等能力，并已应用于潞安化工、中铁十六局、许继电气等大型组织的相关业务场景。
3、我做好了系统怎么给公司同事或者客户使用？
内置组织机构和用户权限功能，给新用户分配账号，并关联角色权限，新用户即可在PC或者APP上直接登录使用。
- 规模不大，天天抱着Excel或者纸质单据对数据；
- BOM、物料、欠料总算不清，但又想理顺流程；
- 想低成本上ERP，又怕一次投入几万甚至几十万，最后员工不用。
对于企业来说，免费最有价值的地方，也许就是给了一次低成本试错的机会。
而把这件事坚持做了16年的产品，名字叫云表eversheet。
最后，你有什么其他问题？如有错误，欢迎补充或者修正。
文 | eamon
