飞书消息太乱?交给豆包工作!整理待办到工作交付,全程不用自己动手(飞书消息发不出去) szthrk.cn

周一打开飞书,未读消息几十条,项目群、客户群、部门群堆满了周末积压的信息。你可能没算过:每天花在翻聊天、摘重点、记待办上的时间,比真正写方案、做交付的时间还长。

这不是你效率低,是之前没有东西能帮你把这些串成一条线。

豆包工作接上飞书之后,这件事变了:它直接读你的群聊、妙记、文档,自己爬楼、理待办、做方案、写回飞书,全程不用你当搬运工。

那它具体能帮你干什么?接下来不用背任何步骤,直接给你三个能上手的能力模块,每个都附带现成指令,复制到飞书里就能跑。

01

新定位:不是聊天机器人,是「给目标就干活」的办公搭子

以前你用AI的流程大概是这样的:复制群聊 → 粘贴给AI → 说一句「帮我整理」 → 拿到一段文字 → 再复制回飞书 → 手动建待办。说到底,你还是那个人肉中转站。

豆包工作现在的定位是Agent(智能体)。你给它一个目标,它自己拆步骤、调工具、去飞书群聊和文档里翻材料、出文件,一条链跑完。

举个真实的工作场景:

周五下午4点,老板丢过来一句:「周一交一份Q3用户增长复盘PPT,10页,要有数据对比和Q4策略。」

现在你打开豆包工作,把这段话丢进去,直接复制下面这段指令,改改参数就能用:

目标:生成Q3用户增长复盘PPT,10页,含数据对比和Q4策略。

输入:飞书「增长项目群」近3个月消息、云文档里Q3数据表、上周复盘会议纪要。

步骤:①拆PPT框架,按Q3回顾—数据对比—问题根因—Q4策略展开;②数据图表从数据表取数,缺数目标「待确认」;③每页标注信息来源。

边界:不编造数据,不生成未授权内容;先出大纲给我确认,再生成全文。

说完你去接杯水。回来它已经拆好了框架,数据图表都画好了。你只需要在关键数据上把关,剩下的它自己跑。

💡 任务说明书

这套说法有个名字,叫「任务说明书」——目标、材料、要求、边界一次说清,AI就不瞎猜。比你说一句「帮我写个复盘」强得多。

02

新协同:按你的飞书权限直接干活,不用你复制一个字

这一点飞书重度用户最该知道。豆包工作连上飞书后,能在你有权限的范围内直接读群聊、云文档、妙记会议纪要、日历。你不用再当那个把飞书内容复制给AI的中间人。

它和普通AI助手最大的区别就一句话:普通助手靠你喂资料,豆包工作自己进飞书现场拿。

• 场景1:群聊99+,5分钟出今天该干什么

直接对它说:

读取「XX项目群」最近3天消息,按四块整理:①已确定事项(附谁、何时说的);②未确定事项(标等谁回复);③今天必须回的(按优先级);④待办清单(任务+负责人+截止+来源)。无依据不补写,先发我确认再建任务。

它会自动过滤掉「收到」「好的」这种废话,把要紧的事拎出来。你不用爬楼,只看结果。

• 场景2:开完会,纪要自动变待办

飞书开会用妙记录音转写,会后直接对它说:

读取本场会议妙记,生成纪要:主题、参会人、核心结论、争议点、待办。待办必须含任务、负责人、截止、交付物。妙记里没说到的截止时间标「待确认」,不编造。先发我预览,确认后生成飞书文档并创建任务。

• 场景3:周报零搬运

周五下午,你不用翻聊天记录拼周报了。直接说:

读取「XX项目群」本周消息、我有权限的关联文档、我的日历和任务状态,按项目写周报:本周完成、进行中、风险、下周计划。每条标信息来源,不写无依据数据。输出飞书文档先给我看,确认后再发项目群。

安全上也可以完全放心,豆包工作会严格按你的飞书权限来,你打不开的文档它也看不到。企业管理员还能统一配置范围、留审计日志。

03

新工作流:从理待办到出方案交付,一条链跑完

单做纪要、单写周报不稀奇。豆包工作真正省事的地方,是把一串活串起来——群聊理任务、做分析方案、出PPT、写回飞书、定时跟进度。你不用一步步盯着。

用一个真实例子串起来:客户投诉整改。

假设你们产品出了个bug,客户在群里反馈问题。你这么干:

第二步,做方案。基于上一步待办写整改方案:问题根因、短期处理动作、长期流程优化、责任分工、时间线。引用原始投诉数据,缺的标「待确认」,不编百分比、不编客户原话。先出大纲给你看。

第三步,出材料。按公司模板生成汇报PPT。某页数据要改,直接框选那页说「只改这页的第三个数据」,不用全篇重来。图表全部从已确认的多维表取数。

第四步,写回飞书。方案存云文档,待办建飞书任务,再设个规则:多维表里状态变「延期」就自动在群里@负责人。所有发群、建任务前先发你确认。

第五步,定时跟。设自动化规则:每周五17点读取投诉群新消息+多维表状态,更新整改进度,生成周报发你确认,再发项目群。

💡 存成技能,下次一句话复用

把上面这套存成「项目跟进技能」。以后遇到类似情况,只说一句「按项目跟进技能处理XX群本周内容」,不用重复教它。把重复流程封装成技能,一次设置,长期省事。

04

最后

豆包工作这次更新的重点,是把四件事摞到了一起:目标拆解、跨软件执行、飞书上下文、人机长期协同。

你要学的就两件事:先把活说清楚(目标、材料、要求、边界),再把重复的活交出去(周报、纪要、数据、PPT、定时报表)。不用学编程。

这套从认知、写作、分析、飞书协同到实战工作流的完整方法,杨一老师在《豆包工作:好用的AI职场新搭档》里会一步步带你做:课程含6大模块、7份工具包,覆盖录音纪要、周报、长文档、数据看板、PPT、调研、定时任务与手机遥控等高频场景。

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